为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,需要制定公司合同管理制度,为大家整理收集的公司合同管理制度,希望对大家有帮助!

  公司合同管理制度

  第一章 总则

  第一条 为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。

  第二条 公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

  公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。

  第三条 合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

  第四条 合同管理实施依法管理、全程管理、专人管理的原则。

  第二章 合同管理机构及职责

  第五条 办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:

  1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;

  2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;

  3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;

  4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;

  5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;

  第六条 合同承办部门的职责

  1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

  2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;

  3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;

  4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料,并提交办公室备案;

  5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

  第七条、合同承办人员的职责

  1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

  2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;

  3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;

  4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

  第八条 财务部门在合同管理中的职责

  1、对确属我公司签订并合法生效的合同,财务部门应及时结算、报销付款。

  2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同,财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

  3、我方先履行付款义务,有预付款或分批付款的合同,未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见,财务部门不予付款。

  4、对方需先履行义务,我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的,财务部门不予付款。

  第三章 合同的委托代理

  第九条 下列人员有权代表公司签订合同:

  1、公司法定代表人;

  2、公司法定代表人书面授权委托的人。

  第十条 各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。法人委托人必须严格按照授权范围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约。

  第十一条 法人委托人的主要职责

  1、在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;

  2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

  3、所签合同应及时上报;

  4、认真履行已生效的合同,发现问题的及时上报并提出处理意见;

  5、保管好本人所签订合同的一切资料,并及时上交归档。

  第十二条 授权委托书不得转借他人或涂改,凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的,应主动向合同主管部门缴销授权委托书;不缴销证书者,人事部门不得办理调动手续。

  第四章 合同的签署

  第十三条 公司对外发生经济往来,除标的额较小或能即时清结的外,均须签订书面合同;虽能即时清结但属批量、交易额较大,或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易,也应签订书面合同。

  第十四条 凡有国家或行业示范文本的,应当优先使用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查,必要时可以进行修改。无示范文本的合同采用办公室提示的示范文本。

  第十五条 签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本,具体份数按实际情况确定,但我方至少留存三份,合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。

  第十六条 合同承办人应当参加合同谈判,并做好文字记录。文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。

  第十七条 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分,应随合同文本一起叫办公室归档备案。

  第五章 合同的审查与审批

  第十八条 合同审查应当在合同正式签订前进行。合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查,由不同部门分别进行。

  第十九条 公司合同审批的常规流程:

  1、合同承办人应填写合同审批表并连同合同草案上报合同承办部门负责人;

  2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查,并签署意见;

  3、财务部门负责对合同的财务条款进行审查,并签署意见;

  4、公司顾问律师对合同的法律条款进行审查,并签署意见;

  5、如该合同牵涉其他业务部门,由办公室分送该业务部门负责人进行审查,并签署意见;

  6、由办公室将以上意见汇总后报分管副总进行审查,决定批准与否。

  第二十条、专业部门对合同审核的内容主要包括:

  1、合同的技术性(技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险)

  2、合同的安全性(对公司的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害公司的商业信誉和其它利益)

  3、业务部门认为必须审核的其它内容。

  第二十一条、财务审查内容包括

  1、资金、资产的合法性(资金来源合法,资产的所有权明确、资金使用和资产动用的审批手续齐备、.资金、资产的用途及使用方式合法)

  2、价款、酬金和支付方式合法(价款、酬金的数额符合市场价格、价款、酬金的支付方式符合财务纪律、与资金、资产有关的其它事项)

  3、财务风险控制(合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司资产负债率指标要求。该指标是经国家电力公司批准的考核指标或者公司制定的预算指标、合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司发展战略中企业信用等级要求。合同货款结算方式的合理选用)

  4、保函内容的合理性及风险性;

  5、索赔条款的合理性;

  6、资金财务部认为需要审核的其它内容。

  第二十二条 法律审查应当由办公室将合同文本及其相关材料交由公司顾问律师进行审查。

  第二十三条 公司法定代表人根据各审核部门的审核意见决定是否签约。决定签约时,应当在合同文本上签字,并加盖公司法人印章。

  第七章 合同的履行

  第二十四条 合同依法生效后,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员,应严格履行合同规定的义务。

  第二十五条 合同执行部门应负责记录和监督对方的履约情况,保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料。对于出现问题的产品还要进行保存、拍照。

  第二十六条 合同执行部门还应按月填写对方合同执行情况监控说明,其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等),并将该说明报办公室备案。

  第二十七条 合同履行过程中发现对方履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和汇报,及时想对方出具不安抗辩书,维护公司合法权益。

  第二十八条 在合同履行过程中如遇法律规定或合同约定的变更解除事由,可以变更或解除合同。

  变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。

  第八章 违约及纠纷处理

  第二十九条、 发生合同纠纷后,承办部门应首先及时与对方协商解决。协商不成时,应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门。

  第三十条 对于需要应诉或起诉的案件,经公司领导批准后,由办公室协助公司顾问律师进行证据收集、谈判、参加调解和出庭。

  第九章 合同的登记、备案与归档

  第三十一条 合同文本必须至少一式四份,其中二份交给对方,其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时,向办公室办理暂借手续。

  第三十二条 合同的档案管理是合同管理的基础工作,办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表,并按时填报。

  第三十三条 办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总,并编号登记,制作月度合同签订情况一览表,反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。

  第三十四条 合同签订部门的负责人对已生效的合同应当编号登记,分类归档,并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制,各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总,并报公司主管领导。

  第三十五条 合同签订后三个工作日内,合同承办部门应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括:信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件(合同签订后取得的资料,应在取得资料后三个工作日内归档)。

  第三十六条 合同履行完毕后,合同承办部门的应于五个工作日内将合同文本以及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交办公室归档。

  第十章 附则

  第三十七条 本制度有关条款若与国家法律、法规和上级合同管理机关有关规定相抵触的,从其规定。

  第三十八条 本制度由办公室指定并负责解释。

相关制度范文:

汽修厂管理制度

  机动车维修服务规范

  1、礼貌周到 服务公开

  ● 接待员应身穿统一、整洁的工作服,佩戴工作胸牌,用语文明、迎送有礼。

  ● 耐心听取客户诉求,实事求是与客户沟通,尊重客户的知情权。

  ● 为客户提供全程服务,接待员要为客户联系各部门、人员办理业务手续。

  ● 公开有关证照、主要的维修项目及其工时收费表、质量保证承诺、服务程序。

  ● 公开投诉电话,设置意见薄、投诉箱,对客户的意见、投诉要有答复。

  2、环境整洁 管理有序

  ● 厂区环境保持清洁,厂房明亮、通风,各区域、岗位有标识。

  ● 各类物资定置存放,堆放整齐,废旧物资及时清理。

  ● 厂区应设有用于客户接待、休息的场所。

  ● 接车、生产、交车、投诉、索赔、跟踪服务要做到规范化、制度化。

  ● 实行定人定岗定责,落实岗位责任制度和岗位责任追究制度。

  3、明码标价 收费合理

  ● 企业应编制维修工时定额表、工时费用明细表。

  ● 确定维修项目时,要以检测诊断结果为依据。

  ● 维修配件、材料要有进出台帐记录,进货票据要妥善保存。

  ● 维修收费应合法、合理,符合维修行业的整体水平。

  ● 维修费用结算后,将工时、材料明细单交客户,维修收费要使用合法收费凭证。

  4、信守合同 保证质量

  ●承修车辆要签订合同或托修单,明确维修项目、费用、质量保证期和双方责任。

  ●保证兑现对客户的承诺,为客户排忧解难。

  ● 维修人员要持证上岗,严格执行维修质量三级检验制度,保存检验数据。

  ● 对维修配件、材料的质量负责,不使用假冒、伪劣配件、材料。

  ●质量保证期内的车辆返修率应低于5%,机动车维修经营者要主动对出现的质量问题负责。

  车辆维修档案管理制度

  1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

  2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

  3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。

  4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

  5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

  6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。

  7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

  设备管理及维护制度

  1、设备操作工在独立使用设备前,须掌握该设备的操作技能。

  2、设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养。

  3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作,使设备经常保持良好的润滑与清洁。

  4、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附件。

  5、对私自操作设备人员,要进行严肃的批评教育,由此发生的一切后果由私自操作者负责。

  6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。

  7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养,做好记录交设备管理员验收。

  8、设备维修以外修为主,本单位操作人员配合,设备管理员做好维修记录。

  9、设备发生故障应及时停机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导,请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障。

  10、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复和没有改造价值的,可办理报废手续报请经理批准。

  11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录,由设备员归档,以便检查。

  汽车维修人员培训制度(汽车修理厂规章制度相关)

  1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别,技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。

  2、每年初制定培训计划,确定培训内容和培训形式。

  3、根据培训内容组织培训人员,培训设备和选定培训教师,有效的保证培训目标顺利完成。

  4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。

  5、提取营业收入的( )%做为职工培训费用。

  6、年底对培训工作进行深入分析并总结,结合工作重点提出下年度培训目标。

  配件材料管理制度

  1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

  2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。

  3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

  4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。

  5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

  6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

  7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

  8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

  9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。

完美中国奖金制度

  平民化、简单易从事是完美最大的特点。完美公司这个舞台是为所有人提供的,这里没有论资排辈,没有先来后到;只有多劳多得,少劳少得,不劳不得。完美公司就像大海一样,容纳所有愿意加入到完美大家庭,愿意付出劳动的朋友。所以,从事完美的朋友往往很普通、很平常。

  完美业务员的收入分为两种——自己销售与团队销售。这两种销售收入又分为三种形式:1、零售利润;2、差额提成;3、市场开拓奖

  经销商获得的这三种收入的比例是随着他业绩提升而变化的:开始的时候,即从业务员到初级业务经理的过程,经销商收入里面是零售利润的比例最高;然后过渡到差额提成的比例最高;做到最后是市场开拓奖励的比例最高。

  34.4%是经销商自己销售可以得到的最高比例,其中八折后的6——18%(按照零售价来算,18%应该是14.4%=18%×80% )属于提成;团队销售,有0——18%的差额,还有平均5——8%的整体市场开拓奖(资深业务经理后面比例会降低,没有5%,但是收入还是在增加)。

  说明:

  ·差额=(自己的提成比例-伙伴的提成比例)×伙伴当月的业绩

  ·提成=自己的当月业绩×提成比例

  (一) 零售利润

  完美业务员(含优惠顾客)销售本公司产品均可享有零售利润,零售利润约为20%(鼓励业务员多劳多得)。计算方式:产品零售价-去产品优惠价=零售利润

  例如:

  完美芦荟矿物晶AMP=185元-150元=35元;完美芦荟胶AG=38元-30元=8元;

  注:

  1、完美业务员(含优惠顾客)可以产品优惠价到完美专卖店购卖完美产品。

  2、完美业务员必须严格按完美产品包装上所指定之零售价销售完美产品,违例者将被取消业务员资格。

  (二)拓展奖励

  公司根据“多劳多得”的理念设计升级奖励,以鼓励完美业务员(含优惠顾客)争取更大利益。“拓展奖励”的计算法视乎完美业务员(含优惠顾客)所处的级别:

  1.积分PV是完美业务员与其服务的优惠顾客的总积分,称为“个人小组积分”。

  2.以每月累积的方式不断累加上去。在完美事业计划里拓展奖励的积分是不归零的,即总业绩只有往上升而不会降下来。

  举例:

  一个销售员第一个月做了3000元(3000PV)[除开零售利润以外的部分]销售,他成为了一级业务员。

  他的收入是:

  1000元以内部分×0%=0元

  1001-3000元部分(2000元)×6%(一级业务员拓展奖励)=120元

  本月拓展收入合计:120元

  他第二个月继续做,依然做了3000元(PV),则累计到了6000元,他依然是一级业务员。

  他的收入是:

  3000元-6000元以内部分(当月新增的3000元)×6%=180元

  本月拓展收入合计:180元

  他第三个月继续做,依然做了3000元(PV),则累计到了9000元,他升级为二级业务员。

  他的收入是:

  6001元-9000元以内部分(当月新增的3000元)×9%=270元

  本月拓展收入合计:270元

  3. 升级的业务员可获得两个好处:

  (1)增国加个人额外零售利润,例如他已升至5级业务员,每销售一瓶芦荟矿物晶,可得额外18%利润。

  个人额外零售利润=150×18%=27.00元

  185-150=35.00元 原本零售利润

  150×18=27.00元 额外利润

  62.00元 总零售利润

  (2)他与他的优惠顾客之间《差额奖金》,差额奖金是以阶梯方式计算(逐级计算法)。

  举例:

  由于1080元是他和他的优惠顾客共同的努力,因此必须把优惠顾客应得的额外零售利润扣除,余者便是他应得的差额奖金。

  每名优惠顾客的奖金计算法:

  400 ~1000 = 600×0% = 0元

  1001~3000 = 2000×6% =120元

  三名优惠顾客共得120×3=360元

  差额奖金=1080-360=720元

  4. 级5级业务员当月,个人小组积分必须至少达到12000PV。

  (三)初级经理(R)培养奖金

  公司另一优良理念是“帮助越多人成功,自己就越成功”。当他成为五级业务员后,协助培养一到两位下属业务员也成为5级业务员,同时当月个人小组至少达到6000PV,他便荣升为“初级经理”。

  初级经理可以享有初级经理培训养奖金9%,方法是获得第一代下属5级业务员个人小组积分9%。

  升级的基本条件:

  6000PV 12000PV

  当月升初级经理 当月升5级业务员

  注:

  1. 小组积分=个人的积分+尚未达到五级的业务员(含优惠顾客)的积分。

  2. 属成为5级业务员后使脱离他的小组,同时由于上下级都是18%,因此没有差额奖金。

  3. 培养一到两位5级业务员须属不同级别,简称一到两位“5级业务小组”。

  虽然他协助培养了4个下属业务员成为5级业务员,但只能算是两个“5级业务小组”。

  (四)中级经理(E)培养奖金

  “中级经理”升级当月须保持三至四个合格的五级业务小组(每名5级业务员至少12000PV),并且个人小组积分达到12000PV,即可获得中级经理之9%、6%培养奖金。

  中级经理培养资金领取方法如下:

  1. 一代五级业务员的个人小组积分×9%。

  2. 第二代往下5级业务员的个人小组积分×6%直至遇到一个同级的中级经理的下一代五级业务员为止。如果没有遇到同级则无限代数的5级业务员个人小组×6%。(如图)

  (五)高级经理(D)培养奖金

  “高级经理”升级当月须保持五至六个合格的五级业务小组,并且个人小组积分达到12000PV,即可获得享有下属5级业务小组之9%、6%、3%培养奖金,方法与中级经理奖相同。

  (六)金牌经理(G)培养奖金

  “金牌经理”升级当月须保持七个或以上合格的五级业务小组,并且个人小组积分达到12000PV,即可获得享有下属5级业务小组之9%、6%、3%、1%培养奖金,方法与中级经理奖相同。

  (七)金牌经理(G)平级奖金

  金牌经理可获得四代《平级奖金》——1%,0.5%,0.25%,0.25%。

  (八)旅游奖金

  完美事业设有“免费旅游奖励”帮助完美业务员实现旅游梦想。

  凡连续三个月符合高级经理资格的业务员,可获得公司安排8天豪华海外旅游。

  (九)特别奖励

  1. 尾线五星另奖励200元。

  2. 连续三个月合格初级经理,免费参加高级业务经理培训。

  注:住四星级宾馆,包吃住,来去车费报销。

  3. 促销奖励:参加公司不定期促销活动,可抽取到公司奖品。如:小轿车、摩托车、电脑、手机、手表、公文包)。